La conservazione dei documenti, bollette e ricevute di pagamento riveste una notevole importanza per il cittadino o il consumatore che deve sapere fino a quando è necessario tenere la prova degli avvenuti pagamenti.

L’articolo 2934 del Codice civile stabilisce che ogni diritto disponibile si estingue allorché il titolare del diritto stesso non lo esercita per un determinato periodo di tempo.

I tempi di conservazione delle varie documentazioni variano pertanto a seconda del periodo di prescrizione dei relativi diritti; ove non sia diversamente specificato dalla legge il termine ordinario di prescrizione, il periodo di conservazione dei documenti giustificativi è di dieci anni.
Vi sono poi atti e documenti che per la loro natura e importanza è bene conservare per sempre.

Vedi schema  con i tempi di conservazione dei documenti